O Microsoft Copilot pode ser muito mais do que um ajudante para tarefas simples. Com alguns truques, você consegue tirar o máximo da ferramenta, economizar tempo e melhorar seus resultados nos apps do dia a dia, como Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
Neste tutorial, você vai aprender a:
- Dividir tarefas complexas em etapas com prompts encadeados
- Usar o conhecimento do seu setor para respostas mais precisas
- Refinar os resultados com iteração
- Combinar o Copilot com as ferramentas tradicionais do Office
- Criar fluxos de trabalho entre aplicativos
Vamos por partes:
1. Prompts em sequência para tarefas complexas
Em vez de pedir tudo de uma vez, que tal dividir em etapas? Isso ajuda o Copilot a entender melhor o que você quer e entrega resultados mais organizados.
Exemplo no Excel:
- Peça para criar uma tabela com dados de vendas do último trimestre.
- Depois, peça uma sugestão de gráficos com base nesses dados.
- Por fim, peça um resumo com os principais pontos de atenção.
Essa abordagem ajuda a manter o foco em cada etapa e melhora a qualidade do que é gerado.
2. Use o contexto da sua área
Copilot responde melhor quando entende o seu contexto. Especifique a área em que está atuando.
Exemplo no Word:
“Como advogado de patentes, revise este texto técnico para fortalecer nosso pedido.”
Assim, você evita respostas genéricas e ganha sugestões mais específicas para sua realidade.
3. Refinamento iterativo
O primeiro resultado nem sempre é o ideal. E tudo bem. Você pode pedir ajustes no tom, formato ou conteúdo.
Exemplo no Outlook:
- Primeiro prompt: “Escreva um e-mail avisando sobre o atraso do projeto.”
- Depois: “Deixe o tom mais empático e inclua os próximos passos.”
Esse processo de refinamento é simples e deixa o conteúdo mais alinhado ao que você realmente precisa.
4. Combine o Copilot com o que você já sabe
Lembre que o Copilot é um complemento, não um substituto. Use o que ele gera como ponto de partida, e ajuste com sua experiência.
Exemplo no Excel:
Peça uma fórmula complexa e, depois, edite o que for necessário direto na célula.
5. Crie fluxos de trabalho entre apps
Copilot pode conectar as ferramentas da Microsoft para automatizar mais do que tarefas isoladas. Veja um exemplo:
- No Word: “Resuma este relatório.”
- No PowerPoint: “Crie uma apresentação com base nos pontos do Word.”
- No Outlook: “Escreva um e-mail avisando a equipe sobre o novo relatório e apresentação.”
Esses fluxos ajudam a poupar tempo e garantem consistência entre os materiais.
✅ Checklist final
- Dividir tarefas em prompts encadeados
- Adicionar contexto da sua área nos pedidos
- Refinar os resultados com novos comandos
- Usar as ferramentas do Office junto com o Copilot
- Criar fluxos entre Word, Excel, PowerPoint e Outlook
Quanto mais você usar, mais natural vai ficar. Teste, ajuste, refine, até encontrar o seu jeito ideal de trabalhar com o Copilot. Boa jornada!
