Seja bem-vindo ao nosso tutorial que vai te ensinar a construir um funil de vendas movido à inteligência artificial.
Vamos encarar a realidade: achar bons clientes dá trabalho. É preciso saber quem realmente precisa do que você vende, e depois, encontrar essas empresas no meio do caos do mercado.
Mas hoje você vai descobrir como combinar a esperteza da IA com a base de dados do Apollo para encontrar exatamente quem interessa.
O plano de ataque:
- Criar um perfil de cliente ideal (ICP) com a ajuda do ChatGPT
- Traduzir esse perfil em filtros precisos para usar no Apollo
- Rodar buscas e exportar os dados dos possíveis clientes
O que você vai precisar:
- Uma conta no Apollo (o plano gratuito serve pra testes, mas o plano Basic é o mais útil na hora de exportar dados)
- Uma conta no ChatGPT
Tudo pronto? Então vamos caçar leads, com classe e precisão cirúrgica.
Passo 1: O que é prospectar e por que você deveria se importar
Prospectar é a arte (ou a ciência, dependendo do seu humor) de identificar empresas que talvez queiram o que você oferece. Sem isso, seu funil de vendas é um funil furado.
Em vez de ficar esperando alguém cair do céu na sua caixa de entrada, prospectar te coloca no controle. Você identifica, vai atrás e abre caminho. O efeito disso? um fluxo contínuo de leads qualificados, ou pelo menos não completamente aleatórios.
Um bom prospect tem:
- Um problema que seu produto resolve
- Dinheiro pra resolver esse problema
- Autoridade pra tomar decisões
- Urgência compatível com seu ciclo de vendas
- Um tamanho e estrutura que façam sentido pro que você oferece
Nos próximos passos, você vai usar IA pra definir esse perfil ideal e depois buscar empresas parecidas no banco de dados do Apollo. No final, você vai exportar esses dados e deixá-los prontos pro próximo tutorial, onde a gente vai preparar o ataque (ou melhor, o contato).
💡 Dica: já tem uma lista de prospects? Pode pular pro próximo tutorial, que lá a gente ensina a turbinar esses dados pra valer.
Passo 2: Criando seu perfil de cliente ideal (ICP) com ChatGPT
Aqui é onde a mágica acontece. O tal do “ICP” é o seu filtro de raio-x — ele define quem você quer atrair (e quem você quer evitar como spam de segunda-feira).
Abra o ChatGPT e cole esse prompt adaptado com os dados do seu negócio:
Crie um perfil de cliente ideal com os seguintes parâmetros:
1. Tamanho da empresa: [número de funcionários, faturamento anual]
2. Setor de atuação: [setores ou nichos]
3. Necessidades do negócio: [dores, metas, desafios]
4. Diferenciais do produto/serviço: [benefícios únicos]
5. Contexto: [descrição rápida do seu negócio]
Analise a resposta com calma. O ChatGPT é bom, mas não é vidente. Ajuste o que for necessário com base no que você já sabe de seus clientes atuais.
💡 Dica: se tiver acesso aos seus dados de CRM, peça pro ChatGPT analisar clientes reais pra gerar perfis ainda mais precisos.
Passo 3: Traduzindo o ICP em filtros do Apollo
Agora que você sabe quem está procurando, é hora de transformar esse perfil em filtros práticos no Apollo.
Use esse novo prompt no ChatGPT:
Converta o perfil de cliente ideal em filtros para busca no Apollo:
1. Localização
2. Número de funcionários
3. Setor/Palavras-chave
4. Tecnologias utilizadas
5. Faixa de receita
Forneça valores específicos para preencher os filtros.
Você pode ajustar os parâmetros sugeridos, claro. A IA é sua assistente, não seu chefe. Mude o que for necessário pra encaixar melhor com sua realidade.
Passo 4: Buscando os leads no Apollo
Hora de pôr a mão na massa.
1. Acesse Apollo.io e clique em Sign Up.
2. Preencha seus dados com informações verídicas (nada de fingir que é CEO da SpaceX).
3. No painel do Apollo, clique em Companies na lateral.
4. Na página de busca, aplique os filtros que você preparou com carinho.
Comece pela localização, depois setor, tamanho, tecnologia… siga o plano.
Seu resultado pode mostrar centenas de empresas, mas vamos manter o pé no chão: selecione apenas 25 para começar. É mais fácil testar o processo assim e ajustar o que for necessário.
💡 Dica: explore filtros avançados como Buying Intent, Job Postings e Signals. Eles ajudam a refinar a busca com dados que indicam se a empresa realmente está pronta pra comprar.
Passo 5: Exportando os dados dos prospects
Com os filtros aplicados e os resultados na tela, agora é só exportar.
- Selecione os prospects (há uma caixa de seleção no topo da lista).
- Se você tiver um plano pago, pode marcar todos de uma vez.
- Clique em Export no canto superior direito.
- Escolha Export to CSV.
- Clique em Export Records.
Pronto. Você tem uma lista de leads quente e prontinha pro próximo passo da missão.
✅ Checklist Rápido
✔️ Criou um perfil de cliente ideal no ChatGPT
✔️ Gerou filtros a partir do ICP para usar no Apollo
✔️ Aplicou os filtros no Apollo e encontrou empresas relevantes
✔️ Selecionou até 25 empresas para trabalhar
✔️ Exportou a lista em CSV
Se estiver tudo feito, parabéns. Você acaba de dar um passo decisivo para transformar a prospecção em algo menos aleatório, e muito mais estratégico.
