Se você já fez algum dos nossos tutoriais, já entendeu que o ChatGPT é praticamente um canivete suíço da IA. Mas ele tem um problema sério: vive trancado numa janelinha de chat, isolado do resto da internet como um gênio mal aproveitado.
E se desse pra soltar esse gênio? Se você pudesse carregar essa inteligência com você por onde navega, conectando o poder da IA com todas as ferramentas que você já usa? Spoiler: dá sim. E o nome do feitiço é Zapier Central, uma extensão de navegador que transforma a web em um grande playground de automações com IA.
Neste tutorial, vamos mostrar como usar essa belezinha para facilitar (leia-se: automatizar) sua vida na prospecção de vendas. De escrever emails de cold outreach baseados em perfis do LinkedIn a salvar automaticamente os dados desses leads no seu CRM.Tudo sem sair do LinkedIn.
Você vai precisar de:
- Uma conta no Zapier
- A extensão Zapier Central no Chrome
- Um navegador Chrome (óbvio, né?)
Etapa 1: Adicione a extensão Zapier Central no Chrome
Comece indo até a página da Zapier Central no Chrome Web Store e adicione a extensão.
Assim que ela estiver instalada, aproveite e fixe na barra de ferramentas do Chrome, vai facilitar a vida.
💡 Dica: você precisa estar logado no Zapier pra usar a extensão. Se não tiver conta, a própria extensão vai te cutucar pra criar uma.
Etapa 2: Crie um bot para escrever emails de abordagem no LinkedIn
Agora sim, hora de colocar essa IA pra trabalhar. Vamos criar um bot que:
- Lê um perfil do LinkedIn
- Entende o que a pessoa faz
- Redige um email frio, mas com calor humano, apresentando seu produto
Como criar:
- Acesse o painel da Zapier Central no Zapier (não na extensão ainda).
- Clique em New Bot.
- Dê um nome decente pra ele. Sugerimos algo como “Bot de Abordagem LinkedIn”.
- Clique em Behaviors (comportamentos) — é aqui que a mágica acontece.
Agora configure os detalhes:
Instruções: Cole algo assim:Leia o perfil do LinkedIn e escreva um email de prospecção baseado nas necessidades do usuário. Conecte isso com o meu produto: [insira aqui uma descrição rápida do que você vende].
- Trigger (gatilho): Defina como “When I message the bot” com o comando: draft email.
- Ative o comportamento no botãozinho no canto superior direito.
💡 Dica: Dá pra criar bots direto na extensão, mas fazer isso no painel do Zapier é bem mais organizado.
Etapa 3: Teste o bot no LinkedIn
- Vá para um perfil no LinkedIn.
- Clique no ícone da Zapier Central no seu navegador.
- Selecione o bot que você criou.
- Digite o trigger phrase: draft email.
O bot vai te responder ali mesmo, com uma resposta em thread. E dentro dessa thread… voilà: um email personalizado pronto para ser enviado, com base no perfil que você está vendo.
Se quiser ajustar o texto, peça. Se quiser copiar e colar no Gmail ou no LinkedIn, manda ver.
Etapa 4: Envie dados do LinkedIn direto pro seu CRM
Agora que o email foi enviado, vamos capturar os dados do lead e mandar direto pro seu CRM, sem abrir mil abas nem copiar manualmente o nome do cargo errado.
Você pode criar um novo bot pra isso ou usar o mesmo da etapa anterior. Vamos usar o mesmo.
Configure mais um comportamento:
- Volte no painel do Zapier Central e clique em Behaviors no bot.
Adicione estas instruções:Extraia os dados do perfil do LinkedIn atual e envie para o meu [nome do CRM ou Google Sheets].
- Defina o trigger: “When I message the bot” com o comando: add to CRM.
- Agora vem o segredo: adicione uma ação.
Aqui é onde você conecta o bot com seu CRM — no exemplo, vamos usar uma planilha no Google Sheets, mas poderia ser Hubspot, Pipedrive, Notion… o que sua equipe usa.
💡 Dica: Dá pra deixar o Zapier Central decidir onde os dados vão ou definir manualmente. A segunda opção é melhor se você não quer surpresas.
Etapa 5: Teste e confira no CRM
- Volte para o LinkedIn, abra um perfil.
- Ative o bot com o comando: add to CRM.
O bot vai mostrar o que fez: que dados puxou, pra onde mandou. E sim, isso ajuda muito se alguma coisa der errado.
Depois é só abrir seu CRM (ou planilha) e confirmar se o nome, cargo e link do perfil foram salvos direitinho.
💡 Dica: Mesmo sem dar instruções detalhadas, o bot adivinhou os campos certos com base na planilha. Mas se quiser garantir, descreva exatamente os dados que deseja extrair.
E é isso.
Você acabou de montar dois fluxos de automação de prospecção com IA, direto no navegador, sem depender de desenvolvedor ou copiar e colar manualmente.
Agora vai lá, testa, experimenta outras variações e compartilha o que você criou com a comunidade. O Zapier Central tem muito mais potencial, e você nem precisa sair do LinkedIn para descobrir.
✅ Checklist resumido:
✔️Instale a extensão Zapier Central no Chrome
✔️Crie um bot no painel do Zapier para escrever emails de abordagem
✔️Configure o comportamento com instruções e gatilho “draft email”
✔️Teste o bot no LinkedIn com o comando draft email
✔️No mesmo bot, adicione um comportamento para enviar dados ao CRM
✔️Configure a ação com o destino (ex: Google Sheets)
✔️Teste o segundo comando: add to CRM
✔️Verifique os dados no seu CRM ou planilha
✔️Customize, escale e nunca mais copie/cole dado de lead na mão
