Reuniões de vendas podem ser duas coisas: um turbo para bater meta ou um cemitério de horas que você nunca mais vai recuperar.
A diferença? Uma agenda bem feita.
E, já que você tem coisas melhores para fazer do que perder tempo formatando tópicos, vamos colocar o Claude para trabalhar.
O plano é simples: transformar seu assistente de IA num planner de reuniões que mantém a equipe focada, motivada e alinhada com suas metas e estratégias.
Passo 1 – Defina os objetivos da reunião
Antes de sair pedindo ideias para o Claude, você precisa entregar munição:
- Quais são as prioridades atuais de vendas da sua empresa
- Mudanças recentes na estratégia
- Principais desafios e oportunidades da equipe
Com isso na mão, use este prompt:
O que devemos focar na nossa próxima reunião de vendas? Identifique 3 a 5 objetivos claros para guiar a agenda.
Contexto:
Prioridades: [insira aqui]Mudanças na estratégia: [insira aqui]Desafios/oportunidades: [insira aqui]
Sem objetivos claros, a reunião vira papo de café. E o café não paga boletos.
Passo 2 – Liste os itens da agenda
Agora que você tem o “porquê”, é hora do “o que”.
Peça para o Claude sugerir os tópicos que levam a esses objetivos, já organizados numa ordem lógica.
Prompt:
Baseado nos objetivos definidos, gere uma lista de itens de agenda para atingi-los. Priorize e organize de forma lógica.
Dica: ajuste sem dó. O Claude sugere, você filtra.
Passo 3 – Alinhe com metas e estratégias de vendas
Agenda bonita que não conversa com sua estratégia é só papel de parede corporativo.
Dê ao Claude suas metas de vendas e estratégias principais e peça:
Para cada item sugerido, verifique se está alinhado com nossas metas e estratégias abaixo. Se não estiver, sugira como modificar ou substituir.
[Insira metas e estratégias]
Resultado: agenda que trabalha para a meta, não contra ela.
Passo 4 – Distribua o tempo
Reunião com tópicos sem tempo definido é como buffet livre: todo mundo exagera e acaba pesado.
Prompt:
Nossa reunião dura [X minutos]. Sugira tempos adequados para cada item, considerando prioridade e complexidade. Ajuste se houver excesso ou falta.
💡 Dica: Peça ideias para tópicos motivacionais ou atividades rápidas que mantenham a equipe engajada. Claude até pode colocar isso direto na agenda revisada.
Passo 5 – Finalize a agenda
Chegou a hora de deixar o documento apresentável — nada de bullets mal alinhados e tópicos soltos.
Prompt:
Revise a agenda criada e sugira refinamentos. Em seguida, entregue uma versão limpa e formatada para envio à equipe.
Agora você tem um documento que não dá vergonha de compartilhar.
Passo 6 – Distribua e implemente
Agenda pronta, mas como garantir que vai ser usada — e não esquecida na caixa de entrada?
Prompt:
Quais são as melhores práticas para distribuir a agenda final e garantir que seja usada de forma eficaz durante a reunião?
Baseie-se nas preferências/rituais da empresa: [insira aqui]
Isso inclui canais de comunicação, prazos e expectativas claras de participação.
No fim, você não só economiza tempo usando Claude para fazer o trabalho pesado, como também garante que a reunião vai servir para fechar vendas, não portas.
Checklist rápido
✔️Levante prioridades, mudanças e desafios da equipe
✔️Peça ao Claude 3–5 objetivos claros
✔️Gere e priorize os itens da agenda
✔️Alinhe com metas e estratégias de vendas
✔️Defina tempos para cada item
✔️Finalize e formate a agenda
✔️Distribua com práticas que funcionam na sua empresa
