Planilhas de vendas têm muito em comum com malas perdidas em aeroportos: estão cheias de informação útil, mas ninguém sabe onde procurar.
A boa notícia? Você não precisa mais se perder nos filtros do Excel ou implorar para aquele estagiário rodar uma Tabela Dinâmica. Neste tutorial, você vai aprender a usar o ChatGPT (ou Claude, se for seu chatbot de estimação) para extrair insights reais do seu histórico de vendas, de tendências sazonais até quais produtos floparam bonito mês passado.
Etapa 1 – Jogue seus dados no colo da IA
Comece subindo seu arquivo de vendas (CSV, XLSX, o que for). Em seguida, pergunte ao ChatGPT qual o intervalo de datas coberto pelos pedidos. Parece simples? É. Mas você se surpreenderia com quantas empresas nem sabem de quando a quando os dados vão.
Prompt sugerido:
Aqui estão meus dados de vendas. Você pode me dizer o intervalo de datas dos pedidos recebidos?
Etapa 2 – Gere um gráfico de vendas mensais ao longo do tempo
Agora que a IA entendeu seu calendário, peça um gráfico mostrando as vendas por mês. Isso revela muito mais do que só “cresceu ou caiu”: dá pra identificar padrões sazonais, picos suspeitos e períodos de hibernação comercial.
Prompt sugerido:
Você pode me mostrar um gráfico de vendas mensais ao longo do tempo?
Etapa 3 – Quebrar por linha de produto
Vendas totais são ótimas, mas saber quem está carregando o piano (e quem está só ocupando espaço no estoque) é ainda melhor. Peça gráficos separados com volume de vendas e faturamento por linha de produto.
Prompt sugerido:
Você pode mostrar um gráfico com volume de vendas por linha de produto e outro com receita por linha de produto?
Etapa 4 – Corte os meses pela metade (literalmente)
Seu gráfico ficou estranho? Talvez seja culpa daqueles “meio meses” com só alguns dias de dados. Abril com 9 dias não é abril. Peça pra IA excluir meses incompletos dos gráficos para evitar conclusões tortas.
Etapa 5 – Descubra seus produtos estrela
Quais produtos estão vendendo igual pão quente? Pergunte pra IA e tenha uma lista clara dos top performers, por volume ou por receita, depende do que você considera sucesso.
Prompt sugerido:
Quais são os produtos com melhor desempenho?
Etapa 6 – Segmente seus clientes por quanto gastam
Nem todo cliente vale o mesmo esforço. Peça pro ChatGPT dividir sua base por ticket médio. Assim, você pode decidir quem merece brinde e quem precisa de um empurrãozinho pra comprar mais.
Prompt sugerido:
Você pode segmentar os clientes pelo gasto médio?
Etapa 7 – Descubra os flops mensais
Por fim, peça pra IA cruzar dados de produtos e meses e identificar quem desapareceu do ranking em certos períodos. Essa análise ajuda a repensar desde promoções até reposição de estoque.
Prompt sugerido:
Comparando os dados de vendas, quais produtos tiveram o pior desempenho em quais meses?
Checklist final – Porque ninguém merece ler tudo de novo
✔️ Suba seu arquivo de vendas no ChatGPT
✔️ Pergunte o intervalo de datas dos pedidos
✔️ Gere gráfico de vendas mensais ao longo do tempo
✔️ Peça gráficos por linha de produto (volume e receita)
✔️ Exclua meses com dados incompletos
✔️ Identifique os produtos com melhor desempenho
✔️ Segmente clientes por gasto médio
✔️ Descubra quais produtos floparam em quais meses
Pronto. Em vez de quebrar a cabeça com fórmulas e filtros, você agora tem um analista virtual que não tira férias e não cobra hora extra. E tudo o que você precisa fazer… é perguntar do jeito certo.
