Se você já participou de um processo de licitação, sabe: é um labirinto burocrático com cheiro de café requentado. Documentos infinitos, linguagem formal demais e a eterna dúvida se você está esquecendo “aquele” anexo obrigatório.
A boa notícia? Dá pra deixar a IA fazer o trabalho pesado e transformar horas de sofrimento em meia hora de progresso real.
Este passo a passo vai mostrar como usar o ChatGPT (com o recurso canvas) para analisar editais, estruturar uma proposta competitiva e dar um acabamento de mestre, sem precisar virar noites.
Você vai aprender a:
- Extrair informações críticas de RFPs(Request for Proposal) ou ITTs(Invitation to Tender)
- Montar uma estratégia de resposta vencedora
- Criar seções persuasivas para a proposta
- Garantir conformidade com todos os requisitos
- Finalizar o documento com polimento e impacto
Passo 1 — Entendendo o edital sem sofrer
Alguns ITTs têm 5 páginas, outros parecem a trilogia do Senhor dos Anéis. A diferença é que só um deles é minimamente divertido de ler.
Aqui entra o ChatGPT.
- Abra o ChatGPT, selecione GPT-4o com canvas.
- Suba o documento do edital junto com este prompt (adapte se quiser mais perguntas):
Este é um convite para licitação para o qual preciso escrever uma proposta.
Quero entender o documento e extrair as principais informações:
- Principais desafios do cliente
- Recursos e características que buscam na solução
- Critérios de avaliação e pesos (se houver)
- Checklist de documentos exigidos
- Qualquer outra informação crítica
Cite cada resposta com a seção ou página do edital.
💡 Dica: Se preferir, prepare suas perguntas num arquivo e envie junto. E já defina como quer receber as citações (por exemplo, em formato de tabela).
Passo 2 — Estruturando a proposta
O maior inimigo de qualquer redator de licitação? A tela em branco.
Peça ao ChatGPT para criar um template semi-preenchido com base no edital:
Crie um modelo de proposta no canvas, com as seções exigidas.
Preencha cada seção com perguntas e tópicos que devo responder, com base no edital.
Indique quais recursos/documentos preciso para responder cada pergunta.
Não responda ainda.
💡 Adapte o prompt conforme avança. A cada iteração, o esqueleto da proposta fica mais sólido.
Passo 3 — Coletando material
Agora é hora de reunir tudo que vai alimentar as respostas. Isso pode incluir:
- Documentação do seu produto ou serviço
- Estudos de caso
- Apresentações técnicas
- Respostas a perguntas frequentes (FAQs)
Suba esses arquivos no ChatGPT e diga:
Este é o material do nosso produto.
Responda às perguntas do template no canvas usando essas informações.
Se não encontrar a resposta, anote como pendente.
Inclua citações para eu verificar.
Passo 4 — Transformando o esqueleto em texto
Com o canvas, você edita e vê as alterações em tempo real. Teste três formas de interação:
- Editar direto no canvas
- Selecionar trechos para reescrever
- Voltar ao chat normal para prompts longo
Alguns prompts que funcionam bem aqui:
Converta este outline em texto completo, usando numeração hierárquica e formatação consistente.
Desenvolva todas as seções para que possam ser incluídas na proposta final.
💡 Canvas também tem ações prontas: sugerir edições, ajustar tamanho do texto, mudar o nível de leitura e polir o documento.
Passo 5 — Tornando a proposta irresistível
Proposta aprovada não é só técnica: é persuasão pura.
Peça ao ChatGPT:
Deixe esta proposta mais persuasiva.
Adote o ponto de vista do cliente, mostrando que entendemos e vamos resolver o problema dele.
Dicas práticas:
- Use mais o nome do cliente do que o da sua empresa
- Conecte cada recurso que você oferece com uma necessidade real dele
- Estruture como um argumento: problema → solução → benefício
Se precisar, envie também um glossário de termos técnicos do setor para dar mais autoridade ao texto. Só cuidado para não transformar o documento em um bingo de buzzwords.
Por que isso importa
Com IA, você pula direto para um rascunho com 80% do trabalho pronto em menos de meia hora.
O tempo que sobra você usa para lapidar detalhes, reforçar argumentos e ajustar o tom.
O resultado? Uma proposta competitiva, coerente e sem madrugadas viradas.
Checklist rápido
✔️ Subir edital no ChatGPT e extrair informações-chave
✔️ Criar template da proposta no canvas com base nos requisitos
✔️ Reunir e enviar materiais de apoio para preencher o template
✔️ Transformar o outline em texto completo e formatado
✔️ Revisar e tornar a proposta mais persuasiva
✔️ Incluir termos técnicos relevantes sem exagerar
✔️ Fazer a revisão final antes do envio
