Você precisa contratar alguém para sua operação não virar um caos completo, mas tudo começa por uma descrição de vaga decente. Nesse tutorial, vamos criar uma do zero com ChatGPT, e mostrar como estruturar todo o processo sem precisar virar redator da Catho.
Ao final, você vai sair com um fluxo de trabalho claro, direto e adaptável para qualquer vaga operacional. Ah, e com uma descrição de vaga redondinha, pronta pra atrair os candidatos certos e afastar os errados (amém).
Você vai precisar de:
- Uma conta no ChatGPT
- Uns minutinhos de foco
- Um Google Doc pra copiar e colar os resultados
Etapas:
- Visão geral rápida: o que uma descrição de vaga faz de verdade
- Definindo responsabilidades e qualificações
- Personalizando pro seu contexto
- Finalizando e publicando
1. O que é uma descrição de vaga (e por que você deveria se importar)
Se você acha que descrição de vaga é só pra cumprir protocolo, tá na hora de atualizar esse mindset.
Uma boa descrição serve para:
- Atrair os candidatos certos (e afastar os errados)
- Evitar retrabalho com entrevistas sem futuro
- Deixar claro o que você espera, e o que o candidato vai encontrar
Os blocos básicos de uma descrição de vaga decente:
- Título da vaga: simples, direto, sem enfeite
- Resumo: uma frase que explica por que essa função existe
- Responsabilidades: o que a pessoa realmente vai fazer no dia a dia
- Qualificações: o que você espera que ela saiba ou já tenha feito
- Sobre a empresa: um parágrafo sobre quem vocês são
- Localização e salário: pode ser opcional, mas quanto mais transparente, melhor
Como estamos falando de cargos de operações, pense em funções como:
- Office Manager
- Analista de Supply Chain
- Associado de Estratégia e Operações
- Gerente de Projetos
- Program Manager
Cada um com suas peculiaridades, mas todos com o mesmo objetivo: garantir que a empresa não desmonte por dentro.
2. Definindo responsabilidades e qualificações com ChatGPT
Agora que você entendeu o básico, vamos botar a IA pra trabalhar.
Abra um Google Doc. Você vai copiar as respostas do ChatGPT lá pra montar a sua descrição.
Comece pelo resumo:
Prompt:
Crie um resumo breve, de um parágrafo, para a vaga de [Cargo] em uma [descrição da empresa].
Depois, pergunte sobre as responsabilidades:
Prompt:
Quais são as principais responsabilidades de um(a) [Cargo] em uma [descrição da empresa]?
Com a lista de tarefas em mãos, peça as qualificações:
Prompt:
Com base nessas responsabilidades, quais qualificações são necessárias para esse cargo?
💡 Dica: revise tudo o que a IA entregar. Adapte pro seu contexto. Tire o que parecer absurdo. E cuidado com a linguagem excludente ou elitista.
3. Ajustando a descrição para o seu contexto
Agora que você tem o esqueleto pronto, bora personalizar.
Você pode pedir ao ChatGPT que adapte a descrição pro seu setor e estilo de empresa:
Prompt:
Como posso adaptar essa descrição de vaga de [Cargo] para uma startup de [Setor] com cultura [Descrição da Cultura]?
[Cole aqui o resumo, responsabilidades e qualificações]
Se quiser deixar mais completo, peça também um parágrafo sobre a empresa:
Prompt:
Pode criar um parágrafo com resumo da nossa empresa para incluir na descrição da vaga? Nosso site é: [URL da empresa]
E por último, vamos falar de dinheiro.
Prompt:
Qual é a média salarial para um(a) [Cargo] na cidade de [Localização]? Pode citar as fontes?
💡 Dica: Sempre que pedir dados de mercado, como salário, peça também as fontes. Isso ajuda a validar e não ficar dependendo só do “achismo da IA”.
4. Finalizando e publicando
Tá tudo pronto? Hora da revisão final.
Peça pro ChatGPT revisar seu texto com base em critérios bem objetivos:
Prompt:
Pode revisar essa descrição de vaga considerando clareza, completude, consistência e relevância?
Aqui está o texto: [Cole a descrição completa]
E antes de publicar, alguns lembretes importantes:
- Use fontes legíveis e claras
- Evite jargões que ninguém fora da bolha entende
- Torne acessível para pessoas com deficiência
- Use linguagem inclusiva (não custa nada e evita problemas jurídicos)
Depois é só subir no LinkedIn, sites de vagas, grupos, redes sociais, e onde mais seu público estiver.
Checklist final — passo a passo rápido:
✔️ Abra o ChatGPT e seu Google Doc
✔️ Crie o resumo da vaga com um prompt simples
✔️ Peça as responsabilidades
✔️ Em seguida, peça as qualificações com base nas tarefas
✔️ Personalize para o seu setor e cultura
✔️ Adicione um parágrafo sobre a empresa
✔️ Pesquise média salarial e cite fontes
✔️ Peça uma revisão completa da descrição
✔️ Verifique acessibilidade e linguagem inclusiva
✔️ Publique em todos os canais relevantes
Pronto. Você agora sabe como criar uma descrição de vaga operacional em minutos, com ajuda da IA, sem copiar modelo genérico da internet. E o melhor: sem precisar inventar moda ou abrir o Canva.
